Guia de uso do FarmPlus - Lite
Simples como suas planilhas
Este guia tem como objetivo auxiliar o usuário a utilizar o sistema FarmPlus - Lite.
O FarmPlus - Lite é um software extremamente simples com o objetivo de possibilitar a pequenos e médios produtores a gestão financeira e emissão de notas fiscais eletrônicas em suas propriedades.
Estrutura pronta para trabalhar no gerenciamento de tanto de uma única propriedade quanto por centenas de propriedades no uso por escritórios de contabilidade e sindicatos rurais que necessitam gerar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural e emitir notas fiscais eletrônicas para seus clientes e associados.
Todas as entradas de dados são em formato de planilha possibilitando a adaptação extremamente rápida de todos aqueles habituados a usar planilhas Excel na gestão de suas contas e custos.
Destaques
Entradas de dados em formato de planilha
As planilhas fazem tudo ser mais simples para quem já usa estes controles no dia a dia e agora precisa de um software integrado que mantém a facilidade de uso.
Controle financeiro simples e completo
Tudo para o controle das compras, vendas e contas a pagar e receber da propriedade.
Emissão de notas fiscais eletrônicas do produtor
Permite a emissão da nota fiscal eletrônica do produtor com envio automático das notas aos clientes por e-mail, geração do DANFE, cancelamento e cartas de correção das NF-e.
Estrutura pronta para a geração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural
As informações das compras, vendas e compromissões a pagar e receber além de possibilitar a gestão financeira estão prontas para o LCDPR.
Baixa de notas da Receita Federal
Baixa os arquivos XML das notas fiscais eletrônicas emitidas pelos fornecedores gerando as entradas das mesmas no financeiro.
Cadastramento automático de produtos
A partir das notas emitidas pelos fornecedores que são baixadas da Receita Federal, o Farmplus - Lite cadastra automáticamente os produtos de cada nota.
O produtor pode também cadastrar os produtos manualmente.
A procura de ítens através de filtros na planilha de produtos é simples e integrada com a exportação de dados para Excel.
Montagem automática do plano de contas
A partir dos produtos que constam em cada nota recuperada na Receita Federal, o Farmplus - Lite vai montando de forma automática o plano de contas a partir da classificação padrão dos produtos. Este plano de contas pode ser ajustado também de forma manual pelo produtor.
Multi-produtor e multi-fazenda
Pronto para uso tanto por produtores individuais quanto por escritórios de contabilidade.
Primeiros passos para começar a utilizar o FarmPlus - Lite :
- Cadastre os produtores que utilizarão o sistema.
- Cadastre as fazendas dos produtores.
- Cadastre os clientes e fornecedores.
- Realize as operações de compra e venda.
- Utilize o caixa expresso para realizar operações financeiras sem produtos.
- Realize as operações de pagamento e recebimento.
Produtores
Iremos aqui cadastrar os produtores cujas fazendas serão gerenciadas. Para a emissão de notas fiscais eletrônicas deveremos preencher todas as informações do cadastro e também armazenar o certificado digital do produtor
O certificado digital deverá ser obrigatóriamente modelo A1.
Dependendo da configuração do programa, o certificado digital, além da emissão de notas fiscais eletrônicas do produtor, será usado também para a a obtenção e download das notas fiscais de compra, emitidas pelos fornecedores do produtor.
Neste caso, além do download dos arquivos XML das NFe, o programa irá gerar no financeiro as transações de compra para cada nota fiscal importada da Receita Federal.
Para cada produtor informaremos também suas contas bancárias. Estas contas serão usadas na baixa das contas a pagar e receber e também no LCDPR que estará disponível em versões futuras deste software.
Fazendas
Cada produtor estará relacionado sempre a uma ou mais fazendas e cada fazenda poderá ter um único produtor prorietário ou vários sócios com percentuais de participação que serão também informados.
Em cada fazenda deveremos definir informações relacionadas a geração das notas fiscais eletrônicas como por exemplo se a geração das notas fiscais eletrônicas será realizada em ambiente de homologação ( teste ) ou produção.
Toda transação de compra , venda e emissão de nota fiscal eletrônica estará sempre associada a uma fazenda.
Para cada fazenda poderemos definir um ou mais centros de custos de forma que ao registrar um receita ou despesa, poderemos definir dentro da estrutura da fazenda, onde a mesma ocorreu. Como centros de custos podemos ter ítens como "Administração", "Agricultura", "Pecuária" e outros.
Configurações
Usaremos os cadastros desta opção para configurar o programa a elementos específicos de nossas necessidades :
- Operadores do programa
- Cadastraremos aqui as pessoas que poderão usar o programa em nossa fazenda ou escritório de contabilidade.
- Quando o programa for usado para gerenciar as informações de um único produtor, poderemos informar para cada operador este único produtor como produtor padrão para que desta forma, não seja solicitado ao operador informar o produtor em outros módulos.
- Tipos de operações de compra e venda
- Teremos aqui os tipos de operações a serem usados nas transações de compra ou venda.
- Para operações para as quais iremos gerar notas fiscais eletrônicas, devemos definir também o CFOP de cada tipos de operação.
- Tipos de documentos
- Toda transação de compra, venda, pagamento ou recebimento de contas terá sempre um tipo de documento relacionado e deveremos ter estes tipos de documentos cadastrados aqui.
- Plano de contas
- Sempre que registrarmos uma transação de compra ou venda de produtos ou serviços deveremos classificar a transação com base no plano de contas. Desta forma poderemos posteriormente gerar relatórios gerenciais apresentando as receitas e despesas com base nas respectivas contas.
- Em sua implantação o programa já tem uma definição básica de plano de contas podendo o mesmo ser ajustado segundo as necessidades de cada propriedade ou escritório de contabilidade.
- Conheça melhor o objetivo do plano de contas e dos centros de custos ( que você pode criar em cada fazenda ) aqui.
- Cadastro de produtos
- Deveremos ter no cadastro de produtos todos os ítens que constarão nos registros de compra e venda de mercadorias.
- Para produtos que constarão em notas fiscais eletrônicas deveremos obrigatóriamente ter o código NCM ( nomenclatura comum do Mercosul ) e , se for o caso, também o código de benefício fiscal.
- Famílias de produtos
- Para cada produto cadastrados poderemos informar sua família ou grupo. O objetivo aqui é podermos gerar relatórios de saldos em estoque por família. Exemplos de família são : adubos, fungicidas, herbicidas, combustíveis, etc.
- Unidades de medida
- Ao cadastrar um produto teremos para o mesmo a definição de sua unidade de medida e deveremos desta forma ter aqui as unidades de medida necessárias a esta finalidade.
- Cadastro de funcionários
- Mantenha um registro dos colaboradores da fazenda de forma a que ao registrar o pagamento de despesas como salários e adiantamentos possamos informar o colaborador.
- Lavouras e empreendimentos
- Este cadastro nos possibilita o cadastramentos de lavouras / safras de forma a que ao registrar transações de compra ou venda, possamos informar a lavoura relacionada. Desta forma poderemos então gerar relatórios de custos de produção por lavoura a partir do apontamento das receitas e despesas relacionadas as mesmas. Exemplos de lavouras : Soja 2024/2025, Milho safrinha 2025, etc
- Podemos aqui cadastrar não apenas lavouras mas áreas de produção agropecuária como por exemplo um galpão de criação de frangos, tanques de piscicultura, uma obra em construção na propriedade e quaisquer outras em que se deseje apurar os custos relacionando a área às operações de compra e venda ocorridas na propriedade.
Editor de textos
O Farmplus - Lite possui um editor de textos extremamente completo que elimina a necessidade de ter qualquer outra ferramenta para esta finalidade instalada em seu computador.
Pronto para você gerar recibos e quaisquer documentos e textos.
Clientes e fornecedores
Toda transação de compra ou venda ocorrerá sempre com um cliente ou fornecedor a ser informado no registro da transação.
Os clientes e fornecedores poderão ser pessoas físicas ou jurídicas.
Para a emissão de notas fiscais eletrônicas deveremos informar todos os dados ao cadastrar clientes e fornecedores.
Comprar, vender e emitir NF-e
Esta opção possibilita o registro das operações de venda de mercadorias com a respectiva emissão de notas fiscais eletrônicas do produtor.
É possível também gerar notas de devolução, simples remessa e outras necessárias no dia a dia da propriedade.
As operações de compra e venda estarão sempre associadas a um TIPO DE OPERAÇÂO. Os tipos de operações podem ser criados a partir da opção de menu Configurações usando a opção Tipos de operações de compra e venda.
No caso da emissão de notas fiscais eletrônicas, deveremos nos Tipos de operações de compra e venda ter definidos os códigos CFOP necessários as notas a serem emitidas.
Dependendo da configuração do Farmplus - Lite em uso, serão criadas aqui de forma automática, registros de compra referentes a notas fiscais, emitidas pelos fornecedores, recuperadas na Receita Federal, baixadas e transformadas em lançamentos de forma automática.
Caixa expresso
Usaremos o Caixa expresso para criar trasações de compra e venda que não envolvam produtos e que não requeiram a geração de notas fiscais eletrônicas.
Teremos aqui o registros de operações como :
- Pagamento a funcionários.
- Pagamento de contas de energia e internet.
- Pagamento de consultorias.
- Pagamento de impostos
- Pagamento de tarifas bancárias.
- Registros de compras onde não é necessário definir os produtos como compras de supermercado.
Contas a pagar
Usaremos este módulo para registrar a baixa dos compromissos com a pagar registrados nas opções "Comprar / vender" e "Caixa expresso".
Contas a receber
Usaremos este módulo para registrar a baixa dos compromissos a receber registrados nas opções "Comprar / vender" e "Caixa expresso".
Análises
Esta área do programa permite a geração de análises gerenciais apresentando o movimento financeiro classfificado por conta do plano de contas e outras.