Manual de Tipos de Operações

Índice

1. Visão geral
2. Quando usar
3. Campos da tela
4. Entrada ou saída
5. Passo a passo
6. Como afeta a NF-e
7. Relação com Padrões de Impostos
8. Boas práticas
9. Problemas comuns
10. Perguntas frequentes

1. Visão geral

A tela Tipos de Operações cadastra as operações fiscais usadas pelo FarmPlus Lite para classificar compras, vendas, devoluções e outras movimentações. Na prática, cada registro representa um CFOP com sua natureza e com a indicação se ele será usado como operação de entrada ou de saída.

Esses tipos aparecem principalmente na tela de compras e vendas e também servem como base para emissão de NF-e e para os Padrões de Impostos.

Classificação fiscal

Define o CFOP usado para identificar a natureza da compra ou venda.

Emissão de NF-e

A natureza da operação e o tipo entrada/saída influenciam a geração da nota.

Padrões de impostos

O CFOP é combinado ao produto para localizar a regra tributária automática.

Consistência

Evita digitação repetida e ajuda a manter as operações da fazenda organizadas.

Atenção fiscal: o FarmPlus registra e aplica as configurações informadas, mas a escolha do CFOP correto deve ser validada com o contador ou responsável fiscal.

2. Quando usar

Use esta tela quando for necessário:

Revisar quais CFOPs estão disponíveis para compras e vendas.
Conferir se uma operação está marcada como entrada ou saída.
Criar um novo tipo de operação para uma situação fiscal que ainda não está cadastrada.
Ajustar a natureza da operação que aparecerá na NF-e.
Preparar uma operação para ser usada em Padrões de Impostos.

3. Campos da tela

A grade tem edição direta nas células. Cada linha é um tipo de operação.

Campo	O que significa	Cuidados
CFOP	Código Fiscal de Operações e Prestações. Identifica a natureza fiscal da movimentação.	Normalmente possui 4 dígitos. Deve corresponder à operação real.
Natureza da operação	Texto resumido usado para descrever a operação, inclusive na NF-e.	Use descrição clara e curta. Exemplo: Venda de produção do estabelecimento.
Descrição oficial	Descrição detalhada do CFOP ou da operação para consulta do operador.	Ajuda a escolher o CFOP correto durante o lançamento.
E/S	Define se a operação é de entrada ou saída.	No sistema, `C` indica saída e `D` indica entrada.

O sistema valida os campos principais antes de gravar: CFOP, Natureza da operação, Descrição oficial e E/S.

4. Entrada ou saída

O campo E/S é pequeno, mas muito importante. Ele informa se o tipo de operação será usado para uma transação recebida pela fazenda ou emitida pela fazenda.

Operação de entrada - D

Compras de insumos, mercadorias ou serviços.
Documentos recebidos de fornecedores.
Entradas que aumentam estoque ou registram despesas.

Operação de saída - C

Vendas de produção rural.
Notas emitidas pelo produtor ou pela fazenda.
Saídas que registram receitas ou remessas.

A nomenclatura interna C e D segue o padrão financeiro do sistema. Na tela, o operador escolhe pela lista: Operação de saída ou Operação de entrada.

5. Passo a passo

Acesse a tela

Vá em Configurações > Tipos de Operações.

Pesquise antes de cadastrar

Use a busca da grade para verificar se o CFOP já existe. Isso evita duplicidade e confusão na operação.

Cadastre ou edite a linha

Preencha CFOP, Natureza da operação, Descrição oficial e E/S. A edição é feita diretamente na célula.

Escolha entrada ou saída

Selecione Operação de entrada para compras e documentos recebidos, ou Operação de saída para vendas e documentos emitidos.

Grave e teste no lançamento

Após salvar, o tipo de operação passa a aparecer nas telas que usam CFOP, como Compras e Vendas.

6. Como afeta a NF-e

Ao emitir uma NF-e, o tipo de operação ajuda a definir dados essenciais da nota. A natureza da operação pode aparecer no documento fiscal e o sentido entrada/saída ajuda o sistema a tratar corretamente a operação.

CFOP: identifica fiscalmente o item ou a operação.
Natureza da operação: descreve o motivo da emissão da nota.
Entrada/Saída: orienta se a nota representa compra/entrada ou venda/saída.

Um CFOP incorreto pode gerar rejeição de NF-e, inconsistência fiscal ou escrituração errada. Em caso de dúvida, consulte o contador antes de emitir.

7. Relação com Padrões de Impostos

A tela Padrões de Impostos usa a combinação CFOP + Produto para localizar a regra fiscal que deve preencher ICMS, PIS, COFINS, CBS/IBS, cClassTrib, informações adicionais e benefícios fiscais.

Por isso, o tipo de operação precisa estar bem cadastrado antes de configurar os impostos. Se o CFOP usado na nota não for o mesmo CFOP do padrão, o preenchimento automático pode não ser encontrado.

Etapa	Onde acontece	Resultado
1	Tipos de Operações	Define o CFOP e se ele é entrada ou saída.
2	Cadastro de Produtos	Define o produto e seus dados fiscais básicos.
3	Padrões de Impostos	Combina CFOP + Produto para preencher tributos automaticamente.
4	Compras e Vendas / NF-e	O sistema usa essas configurações no lançamento e na emissão.

8. Boas práticas

Evite cadastrar CFOP duplicado com descrições parecidas sem necessidade operacional.
Use uma natureza da operação clara, curta e alinhada ao uso real da NF-e.
Revise o campo E/S sempre que uma operação aparecer em uma lista errada de compra ou venda.
Depois de criar um CFOP novo, revise se será necessário criar também um Padrão de Impostos.
Não exclua operações que já foram usadas em lançamentos; o sistema pode bloquear a exclusão para preservar o histórico.

9. Problemas comuns

O tipo de operação não aparece no lançamento

Verifique se a operação foi cadastrada com o sentido correto. Operações de entrada aparecem em contextos de compra; operações de saída aparecem em contextos de venda.

A NF-e saiu com natureza da operação incorreta

Revise o campo Natureza da operação no tipo usado pelo lançamento e confirme se o lançamento está selecionando o CFOP correto.

Os impostos não foram preenchidos automaticamente

Confirme se existe um Padrão de Impostos cadastrado para a combinação exata de CFOP + Produto.

Não consigo excluir uma operação

Se a operação já estiver vinculada a lançamentos ou configurações, o sistema bloqueia a exclusão para proteger o histórico.

10. Perguntas frequentes

Preciso cadastrar todos os CFOPs manualmente?

Normalmente não. O sistema costuma vir com os principais CFOPs. Cadastre apenas quando houver uma operação fiscal necessária que ainda não exista.

Qual é a diferença entre Natureza da operação e Descrição oficial?

A Natureza da operação é o texto operacional usado para identificar a nota. A Descrição oficial ajuda o operador a entender melhor o CFOP.

O que significa C e D no campo E/S?

No FarmPlus, C representa operação de saída e D representa operação de entrada. A lista da tela mostra esses valores como descrições amigáveis.

Posso mudar o CFOP de uma operação já usada?

Faça isso com cuidado. Alterar uma operação usada historicamente pode afetar novos lançamentos e confundir conferências. Em muitos casos, é melhor cadastrar uma nova operação.

Resumo

Tipos de Operações são a base fiscal para classificar compras e vendas. Mantenha CFOP, natureza e entrada/saída bem revisados antes de emitir NF-e ou configurar Padrões de Impostos.