📊 Manual de Consulta de Operações

Guia completo para visualizar, filtrar e gerenciar suas operações

Versão 1.0 - Janeiro 2026

📑 Índice

1. Introdução

A tela de Consulta de Operações é o coração do FarmPlus Lite. É aqui que você visualiza todas as operações de compra e venda de um produtor, podendo pesquisar, filtrar, editar e analisar cada transação registrada no sistema.

O que você pode fazer nesta tela?

📋 Visualizar

Todas as operações de compra e venda em uma lista organizada

🔍 Pesquisar

Encontre rapidamente operações específicas usando filtros

➕ Cadastrar

Crie novas operações de compra ou venda diretamente

✏️ Editar

Modifique operações existentes com apenas um clique

📥 Exportar

Exporte dados para Excel para análises externas

📊 Analisar

Veja detalhes completos de cada operação expandindo a linha

ℹ️
Importante: Esta tela mostra as operações de um produtor específico. Para ver operações de outro produtor, você precisa acessar o cadastro dele.

2. Como Acessar a Tela de Operações

Selecione o Produtor caso não esteja trabalhando com um produtor padrão

Na lista de produtores, localize e clique no produtor cujas operações você deseja visualizar.

Acesse as Operações

Será mostrada uma relação de todas as compras e vendas nas fazendas do produtor selecionado.

3. Visão Geral da Tela

Elementos Principais

🔝 Barra Superior - Botões de Ação

🚚 Cadastrar Nova Compra / Entrada 🚛 Cadastrar Nova Venda / Saída

Use estes botões para criar novas operações rapidamente.

📋 Grid de Operações

A tabela principal mostra todas as operações em linhas, com diversas colunas de informação. Você pode:

🔧 Barra de Ferramentas

📥 Export to XLSX

Exporta a lista atual para uma planilha Excel.

💡 Organização Inteligente

O sistema organiza as operações automaticamente por data, mostrando as mais recentes primeiro. Você pode mudar essa ordem clicando nos cabeçalhos das colunas.

4. Entendendo as Colunas da Tabela

Cada coluna representa uma informação importante sobre a operação:

Coluna O que Significa Exemplo
Código Número único da operação no sistema 1234 (clicável para editar)
Data Data em que a operação foi realizada 10/01/2026
Documento Tipo do documento fiscal NF-e, Nota de Produtor, Cupom
Amb Ambiente de emissão da NFe P (Produção) ou H (Homologação)
Série Série da nota fiscal 1, 2, 3...
Nr. doc Número da nota fiscal 000123, 000124...
Nome / razão Nome do cliente ou fornecedor João Silva, Empresa XYZ
Operação Tipo da operação cadastrada Compra de Insumos, Venda de Produção
Valor R$ Valor total da operação R$ 15.250,00
Fazenda Fazenda onde ocorreu a operação Fazenda Santa Maria
NFe status Status da transmissão da nota fiscal Autorizada, Rejeitada, Pendente
Cancel Se a operação foi cancelada ✓ (sim) ou vazio (não)

Interpretando os Status de NFe

Status Significado O que fazer
Autorizada NFe foi aceita pela SEFAZ ✓ Tudo certo! Nota válida
Pendente Ainda não foi transmitida Edite a operação e clique em "Transmitir"
Rejeitada SEFAZ não aceitou a nota Veja a mensagem de erro e corrija
(Vazio) Não foi marcada para emitir NFe Normal para compras sem emissão

💡 Dicas sobre as Colunas

  • Clique no cabeçalho de qualquer coluna para ordenar (A→Z ou Z→A)
  • A coluna "Código" é sempre um link clicável para editar
  • "Amb" com "H" indica nota de teste (homologação)
  • "Amb" com "P" indica nota real (produção)
  • Valores negativos podem aparecer em devoluções

5. Cadastrar Novas Operações

Cadastrar Compra / Entrada

Clique em "Cadastrar Nova Compra / Entrada"

Botão azul no topo da tela com ícone de carrinho 🚚

Preencha os Dados

Você será direcionado para a tela de cadastro de operações. Preencha todos os campos obrigatórios.

Grave a Operação

Clique em "Gravar" para salvar a compra no sistema.

Cadastrar Venda / Saída

Clique em "Cadastrar Nova Venda / Saída"

Botão verde no topo da tela com ícone de caminhão 🚛

Preencha os Dados

Será direcionado para a tela de cadastro. Preencha os dados da venda.

Marque "Emitir NF-e"

Para vendas, geralmente você quer emitir nota fiscal. Marque a opção correspondente.

Grave e Transmita

Grave a operação e depois transmita a NFe para a SEFAZ.

📚
Quer mais detalhes? Consulte o Manual de Cadastro de Compras e Vendas para instruções completas sobre como preencher cada campo da operação.

🔄 Diferença entre Compra e Venda

Compra/Entrada: Quando você adquire produtos (aumenta estoque)

  • Exemplos: Compra de insumos, adubo, ração, combustível
  • Geralmente NÃO emite nota fiscal (já vem do fornecedor)
  • Impacta: Contas a pagar, Estoque (entrada)

Venda/Saída: Quando você vende produtos (diminui estoque)

  • Exemplos: Venda de grãos, gado, leite, produtos
  • Geralmente EMITE nota fiscal (você é o vendedor)
  • Impacta: Contas a receber, Estoque (saída)

6. Pesquisar e Filtrar Operações

🔍 Usando a Caixa de Pesquisa

No topo do grid, há uma caixa de pesquisa. Digite qualquer informação e o sistema filtra automaticamente:

💡
Dica: A pesquisa é "inteligente" - você não precisa digitar o texto completo. Por exemplo, digitando "santa" encontrará "Fazenda Santa Maria".

🎯 Usando Filtros por Coluna

Clique no Ícone de Filtro

Ao lado do nome de cada coluna, há um ícone de funil ⏷. Clique nele.

Escolha os Critérios

Selecione os valores específicos que deseja ver. Por exemplo, filtrar por "Fazenda Santa Maria".

Aplique o Filtro

Clique em "OK" ou "Filtrar". A tabela mostrará apenas as operações que atendem aos critérios.

Limpe os Filtros

Para ver tudo novamente, clique no ícone de filtro e selecione "Limpar Filtro".

📅 Filtros Comuns Úteis

Filtro Como Fazer Quando Usar
Por Período Filtrar coluna "Data" entre duas datas Ver operações do mês ou ano
Por Fazenda Filtrar coluna "Fazenda" Analisar uma propriedade específica
Por Tipo Filtrar coluna "Operação" Ver só compras ou só vendas
Notas Pendentes Filtrar "NFe status" = "Pendente" Encontrar notas não transmitidas
Operações Canceladas Filtrar coluna "Cancel" = ✓ Ver histórico de cancelamentos

💡 Dicas de Pesquisa Avançada

  • Combine múltiplos filtros para pesquisas mais específicas
  • Use aspas para pesquisar expressões exatas: "Fazenda Santa Maria"
  • Ordene antes de filtrar para melhor visualização
  • Salve filtros complexos exportando para Excel

7. Ver Detalhes de uma Operação

Como Expandir os Detalhes

Identifique a Seta de Expansão

À esquerda de cada linha há uma pequena seta ▶ ou ►.

Clique na Seta

A linha se expandirá mostrando informações detalhadas.

Visualize os Detalhes

Veja produtos, quantidades, valores unitários, parcelas de pagamento e outras informações.

Recolha os Detalhes

Clique novamente na seta (agora ▼ ou ▽) para recolher.

O que você vê nos Detalhes?

Recurso Útil: Use os detalhes expandidos para conferir rapidamente as informações de uma operação sem precisar abrir a tela de edição.

💡 Atalhos Úteis

  • Clique em qualquer lugar da linha (exceto no código) para expandir/recolher
  • Expanda várias linhas ao mesmo tempo para comparar operações
  • Os detalhes também são exportados para o Excel

8. Editar uma Operação Existente

Localize a Operação

Use a pesquisa ou filtros para encontrar a operação que deseja editar.

Clique no Código

Na coluna "Código", clique no número (ele é um link sublinhado).

Faça as Alterações

Você será direcionado para a tela de edição. Modifique os campos necessários.

Salve

Clique em "Gravar" para salvar as alterações.

Retorne à Lista

Clique em "Voltar" para retornar à tela de consulta.

⚠️
ATENÇÃO: Notas Fiscais Autorizadas
  • Se a NF-e já foi autorizada pela SEFAZ, você NÃO pode mais editar a operação
  • Operações com nota autorizada só podem ser canceladas
  • Para corrigir, cancele a nota e crie uma nova operação

O que pode ser editado?

Situação Pode Editar? O que fazer
Operação sem NFe ✓ Sim Edite normalmente
NFe pendente (não transmitida) ✓ Sim Edite antes de transmitir
NFe autorizada ✗ Não Cancele e crie nova
Operação cancelada ✗ Não Não pode mais modificar

💡 Boas Práticas de Edição

  • Sempre revise os dados ANTES de transmitir NFe
  • Faça uma captura de tela antes de grandes alterações
  • Confira se as alterações não afetam o estoque incorretamente
  • Documente mudanças importantes no campo de observações

9. Exportar para Excel

Como Exportar

Aplique Filtros (Opcional)

Se quiser exportar apenas parte dos dados, aplique filtros primeiro.

Clique em "Export to XLSX"

Botão na barra de ferramentas acima da tabela.

Aguarde o Download

O arquivo Excel será baixado automaticamente para seu computador.

Abra o Arquivo

Abra com Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets.

O que é Exportado?

Para que usar a Exportação?

📊 Análises

Crie tabelas dinâmicas e gráficos personalizados no Excel

📨 Compartilhar

Envie relatórios para contador, sócios ou gestores

🔍 Auditoria

Mantenha cópias para conferência e auditoria

💾 Backup

Guarde snapshots periódicos dos dados

💡 Dicas de Exportação

  • Exporte mensalmente para manter histórico local
  • Use filtros antes de exportar para ter arquivos menores
  • Nomeie os arquivos com data: "Operacoes_Janeiro_2026.xlsx"
  • Crie uma pasta organizada para guardar as exportações
  • Combine dados de várias exportações no Excel se necessário
📁
Nome do arquivo: O sistema cria automaticamente um nome padrão como "ExportResult.xlsx". Você pode renomear após o download.

10. Dicas de Uso Eficiente

🎯 Organização Diária

📊 Análises Rápidas

🔍 Auditoria e Conferência

⚡ Atalhos de Produtividade

Ação Como Fazer Rápido
Criar compra Botão "Cadastrar nova compra" no topo
Criar venda Botão "Cadastrar nova venda" no topo
Editar operação Clique direto no código da operação
Ver detalhes Clique na seta ou na linha inteira
Pesquisar Digite na caixa de pesquisa (topo do grid)
Exportar Botão "Export to XLSX" na barra de ferramentas

💡 Checklist Semanal

  • ☐ Revisar todas as operações da semana
  • ☐ Verificar NFes pendentes e transmitir
  • ☐ Conferir status de notas transmitidas
  • ☐ Exportar dados para backup semanal
  • ☐ Identificar e corrigir operações com erros
  • ☐ Validar estoque com operações lançadas

🎓 Treinamento de Equipe

Esta tela é uma das mais importantes para operadores. Garanta que toda a equipe:

  • Saiba localizar operações rapidamente
  • Entenda a diferença entre compra e venda
  • Saiba interpretar os status de NFe
  • Conheça os filtros mais úteis
  • Saiba exportar dados quando necessário

11. Problemas Comuns e Soluções

❌ "Não consigo ver nenhuma operação"

⚠️
Possíveis causas:
  • Você está vendo um produtor que ainda não tem operações
  • Há filtros ativos escondendo todas as operações
  • Problema de permissão de acesso

Solução:

  1. Verifique se selecionou o produtor correto
  2. Limpe todos os filtros clicando no ícone de funil em cada coluna
  3. Limpe a caixa de pesquisa (apague o texto digitado)
  4. Se ainda não aparecer, entre em contato com o administrador

❌ "Não consigo editar uma operação"

🚫
Problema: Quando clico no código, nada acontece ou aparece mensagem de erro.

Causas e soluções:

❌ "A exportação não funciona"

⚠️
Problema: Clico em "Export to XLSX" mas nada acontece.

Soluções:

  1. Verifique se o navegador não bloqueou o download (olhe a barra de endereço)
  2. Tente com outro navegador (Chrome, Firefox, Edge)
  3. Limpe o cache do navegador
  4. Verifique se há espaço em disco no computador
  5. Aguarde alguns segundos - arquivos grandes demoram

❌ "Operações duplicadas aparecem"

⚠️
Problema: Vejo a mesma operação duas ou mais vezes.

Causas comuns:

Solução:

  1. Identifique qual é a correta (verifique data de criação)
  2. Exclua as duplicatas (se permitido) ou marque como cancelada
  3. Entre em contato com suporte se não conseguir resolver

❌ "Status 'Rejeitada' em várias notas"

🚫
Problema: Muitas NFes aparecem como "Rejeitada".

Causas frequentes:

Solução:

  1. Clique no código da operação rejeitada
  2. Veja a mensagem de erro detalhada
  3. Corrija o problema indicado
  4. Transmita novamente
  5. Se persistir, consulte seu contador ou suporte técnico

❌ "A lista está muito lenta"

⚠️
Problema: A tela demora para carregar ou responder.

Soluções:

📞 Precisa de Mais Ajuda?

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