🧾 Manual de Padrões de Impostos para NFe

Guia completo para configurar impostos automáticos na emissão de Notas Fiscais Eletrônicas

Versão 1.0 — Fevereiro 2026

📑 Índice

1. O que são Padrões de Impostos?

Padrões de Impostos é uma tabela de configuração que define quais impostos e alíquotas devem ser aplicados automaticamente quando você emitir uma NFe para determinada combinação de CFOP + Produto.

Sem este cadastro, cada vez que você adicionasse um produto em uma nota fiscal precisaria preencher manualmente todos os campos tributários (CST ICMS, alíquota, CST PIS, CST COFINS, CST CBS/IBS, cClassTrib etc.). Com os padrões cadastrados, o sistema preenche tudo automaticamente ao selecionar o produto.

⚡ Agilidade

Elimina o preenchimento manual de campos tributários a cada nota emitida.

✅ Consistência

Garante que o mesmo produto sempre receba o mesmo tratamento tributário na operação.

🛡️ Conformidade

Reduz erros de classificação fiscal que podem gerar autuações e rejeições de NFe.

🔄 Flexibilidade

Um mesmo produto pode ter impostos diferentes dependendo do tipo de operação (CFOP).

ℹ️
Exemplo prático: A venda de soja para o mercado interno (CFOP 5112) tem tratamento diferente da venda para exportação (CFOP 7011). Com os padrões cadastrados, o sistema aplica a tributação correta para cada caso automaticamente.

2. A Reforma Tributária e os Novos Campos (IBS/CBS)

O Brasil está em processo de implantação da Reforma Tributária (Lei Complementar 214/2025), que substitui gradualmente os tributos atuais por dois novos impostos unificados:

🔴 Tributos que serão extintos

  • PIS — Programa de Integração Social
  • COFINS — Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social
  • ICMS — Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços
  • IPI — Imposto sobre Produtos Industrializados
  • ISS — Imposto Sobre Serviços

🟢 Tributos que substituem

  • CBS — Contribuição sobre Bens e Serviços (federal)
  • IBS — Imposto sobre Bens e Serviços (estadual/municipal)
  • IS — Imposto Seletivo (sobre itens específicos)

📅 Período de transição: 2026 a 2032

Durante o período de transição, a NFe exigirá tanto os campos antigos quanto os novos. Por isso o cadastro de Padrões de Impostos contempla todos eles:

  • CST ICMS, % ICMS — campos atuais, obrigatórios até 2032
  • CST PIS, % PIS / CST COFINS, % COFINS — campos atuais, obrigatórios até 2032
  • CST CBS/IBS, cClassTrib, % Red. CBS — campos novos, exigidos a partir de 2026
⚠️
Atenção: A partir de 2026 as NFes já devem trazer os novos campos de CBS/IBS preenchidos, mesmo que os tributos antigos ainda coexistam. Manter os Padrões de Impostos atualizados garante que suas notas não sejam rejeitadas pela SEFAZ.

3. Como Acessar

O cadastro de Padrões de Impostos fica no menu Configurações:

Acesse o menu Configurações

No menu superior do FarmPlus, clique em Configurações. Um submenu será exibido com as opções disponíveis.

Clique em "Padrões de Impostos"

Localize e clique na opção Padrões de Impostos no submenu. A tela de cadastro será carregada.

Aguarde o carregamento

O sistema irá carregar todos os padrões já cadastrados, bem como as listas de produtos e operações disponíveis para uso nos combos.

🔒
Permissão necessária: Esta tela é acessível apenas por usuários com perfil Administrador. Se você não visualizar o menu, entre em contato com o responsável pelo sistema.

4. Entendendo a Interface

A tela é composta por uma grade (tabela) com edição direta nas células, onde cada linha representa um padrão de impostos para uma combinação específica de CFOP e Produto.

🔘 Botões disponíveis

Botão Função
📖 Ver Manual Abre este manual de ajuda em uma janela sobreposta.
Exportar para Excel Gera um arquivo .xlsx com todos os padrões cadastrados.
+ Click aqui para incluir Clicando na linha superior da grade, você inicia o cadastro de um novo padrão.
🗑️ (ícone de lixeira) Exclui o padrão da linha correspondente. Uma confirmação será solicitada.
🔍 Pesquisar Campo de busca no canto superior direito da grade para filtrar registros.

✏️ Modo de edição

A grade funciona no modo EditCell: basta clicar sobre qualquer célula de uma linha para começar a editá-la. Você pode navegar entre células usando a tecla Enter ou Tab. As alterações são salvas automaticamente ao sair da linha.

5. Campos em Detalhe

Campo Obrigatoriedade Descrição
CFOP Obrigatório Código Fiscal de Operações e Prestações. Define o tipo de operação da nota (ex: 5112 = Venda de produção do estabelecimento, 6112 = Venda interestadual). Selecione na lista o CFOP desejado.
Produto Obrigatório Produto ao qual este padrão se aplica. Cada padrão é vinculado a uma combinação única de CFOP + Produto, garantindo que cada produto tenha seu tratamento tributário correto para cada tipo de operação.
CST ICMS Obrigatório Código de Situação Tributária do ICMS. Exemplos comuns para produtor rural: 41 = Não tributada, 40 = Isenta, 00 = Tributada integralmente. Selecione na lista.
% ICMS Situacional Alíquota do ICMS em percentual (ex: 12.00 para 12%). Preencha somente se o CST escolhido implicar incidência de ICMS. Para CST 41 ou 40, deixe 0,00.
CST PIS Obrigatório Código de Situação Tributária do PIS. Exemplos: 07 = Operação isenta da contribuição, 08 = Operação sem incidência, 01 = Operação tributável a alíquota básica.
% PIS Situacional Alíquota do PIS em percentual. Preencha apenas quando houver incidência.
CST COFINS Obrigatório Código de Situação Tributária do COFINS. Segue a mesma tabela do PIS.
% COFINS Situacional Alíquota do COFINS em percentual. Preencha apenas quando houver incidência.
CST CBS/IBS Obrigatório (2026+) Código de Situação Tributária dos novos tributos CBS e IBS criados pela Reforma Tributária. Máximo 3 caracteres. Consulte a tabela divulgada pela Receita Federal para os códigos válidos.
cClassTrib Obrigatório (2026+) Classificação tributária do bem ou serviço conforme a Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) adaptada para o novo sistema. Máximo 6 caracteres. Ex: 200238 para soja em grãos.
% Red. CBS Opcional Percentual de redução de alíquota da CBS. Alguns produtos agropecuários têm benefício de redução. Ex: 60.00 significa 60% de redução na alíquota CBS.
Informações adicionais Opcional Texto livre para observações fiscais que devem constar no campo de informações complementares da NFe para este padrão (ex: "Operação amparada pela isenção prevista no art. XX").
Cód. benef. Situacional Código do Benefício Fiscal conforme tabela do CONFAZ. Obrigatório quando o produto ou operação tiver isenção, redução de base de cálculo ou diferimento de ICMS amparados por convênio. Máximo 10 caracteres.

💡 Dica sobre combinação CFOP + Produto

  • Cada linha da tabela representa uma combinação única de CFOP + Produto.
  • Um mesmo produto pode ter padrões diferentes para CFOPs distintos — por exemplo, a soja vendida dentro do estado (5101) pode ter tratamento diferente da venda interestadual (6101).
  • Cadastre um padrão para cada combinação que sua fazenda utiliza regularmente.

6. Como Cadastrar um Padrão

Clique na linha de adição

No topo da grade, clique em "+ Click here to add a new row". Uma nova linha em branco será exibida no topo da tabela para preenchimento.

Selecione o CFOP

Clique na célula CFOP e escolha na lista suspensa o tipo de operação desejada. Você pode digitar parte da descrição para filtrar.

Selecione o Produto

Clique na célula Produto e escolha o produto na lista suspensa. O produto é obrigatório — cada padrão deve estar vinculado a um produto específico.

Preencha os campos de ICMS

Selecione o CST ICMS e preencha o % ICMS se aplicável. Para produtor rural com isenção, normalmente CST 41 e % 0,00.

Preencha os campos de PIS e COFINS

Selecione os CST de PIS e COFINS e as respectivas alíquotas. Para operações isentas, use CST 08 e % 0,00 em ambos.

Preencha os campos de CBS/IBS (Reforma Tributária)

Informe o CST CBS/IBS, o cClassTrib e o % Red. CBS conforme a classificação do produto na nova tabela tributária. Estes campos são exigidos a partir de 2026.

Preencha os campos complementares

Se necessário, informe Informações adicionais (texto para a NFe) e o Cód. benef. (quando houver benefício fiscal de ICMS).

Salve pressionando Enter

Após preencher todos os campos, pressione Enter ou clique em outra linha. O sistema salva automaticamente. Uma mensagem de confirmação não é exibida, mas o registro permanecerá na grade.

Confirmação de gravação: Se após pressionar Enter o novo registro aparecer na lista com os dados preenchidos, o cadastro foi realizado com sucesso.

7. Como o Sistema Usa os Padrões

Ao emitir uma NFe e selecionar um produto em um item, o sistema executa automaticamente a seguinte lógica de busca:

🔍 Lógica de busca automática

  1. O sistema identifica o CFOP da nota fiscal e o código do produto selecionado no item.
  2. Busca na tabela de Padrões de Impostos um registro com aquela combinação exata de CFOP + Produto.
  3. Se encontrar: preenche automaticamente todos os campos tributários (CST ICMS, %, CST PIS, %, CST COFINS, %, CST CBS/IBS, cClassTrib, % Red. CBS, Informações adicionais, Cód. benef.).
  4. Se não encontrar: usa os valores cadastrados diretamente no Cadastro do Produto como fallback.

💡 Hierarquia de prioridade

  • 1º Padrão de Impostos (CFOP + Produto) — máxima prioridade
  • 2º Cadastro do Produto — usado quando não há padrão cadastrado para aquela combinação
⚠️
Atenção: Mesmo com os campos preenchidos automaticamente, o operador pode editá-los diretamente no item da NFe antes de transmitir, caso haja alguma particularidade naquela operação específica.

8. Exemplos Práticos

📦 Exemplo 1 — Venda de Soja (Produtor Rural, Regime Normal)

CampoValorMotivo
CFOP5101Venda de produção do estabelecimento dentro do estado
ProdutoSoja em GrãosPadrão específico para soja
CST ICMS41 - Não tributadaSaída isenta conforme legislação estadual para produtor rural no Regime Normal
% ICMS0,00Sem incidência
CST PIS08 - Sem incidênciaProdutor rural pessoa física não é contribuinte do PIS
% PIS0,00Sem incidência
CST COFINS08 - Sem incidênciaProdutor rural pessoa física não é contribuinte do COFINS
% COFINS0,00Sem incidência
CST CBS/IBS200Conforme tabela da Reforma Tributária
cClassTrib200238Classificação de produtos agrícolas - soja
% Red. CBS60,00Redução prevista para produtos agropecuários

🌽 Exemplo 2 — Venda de Milho (Operação Interestadual)

CampoValorMotivo
CFOP6101Venda de produção do estabelecimento para outro estado
ProdutoMilho em GrãosPadrão específico para milho interestadual
CST ICMS41 - Não tributadaIsenção para produtor rural
CST PIS08 - Sem incidência
CST COFINS08 - Sem incidência
CST CBS/IBS200
cClassTrib200290Classificação de milho
% Red. CBS60,00
💡
Dica: Consulte sempre seu contador para confirmar os CSTs e cClassTrib corretos para cada produto e operação da sua fazenda. A tabela de classificação tributária da Reforma pode ser atualizada periodicamente pela Receita Federal.

9. Editar e Excluir Padrões

✏️ Como editar

Clique diretamente sobre a célula que deseja alterar. A grade entrará em modo de edição para aquela célula. Altere o valor e pressione Enter ou clique em outra célula para salvar.

⚠️
Atenção: Alterações nos padrões de impostos afetam imediatamente as próximas notas emitidas. Notas já transmitidas não são afetadas. Revise bem antes de salvar.

🗑️ Como excluir

Clique no ícone de lixeira (🗑️) na coluna de ações da linha que deseja excluir. Uma janela de confirmação será exibida. Confirme para realizar a exclusão.

🚫
Atenção: A exclusão de um padrão é irreversível. Após excluído, o sistema passará a usar os dados do Cadastro do Produto como fallback para aquela combinação de CFOP + Produto.

10. Exportar para Excel

O botão "Exportar para Excel" gera um arquivo .xlsx com todos os padrões de impostos cadastrados, útil para revisão com o contador ou para documentação fiscal da fazenda.

Clique em "Exportar para Excel"

O botão está no canto superior esquerdo da grade.

Aguarde o download

O navegador irá baixar automaticamente o arquivo ExportResult.xlsx. Verifique sua pasta de downloads.

Abra no Excel ou Google Sheets

O arquivo pode ser aberto em qualquer programa de planilhas para revisão.

11. Problemas Comuns e Soluções

❌ "Os impostos não são preenchidos automaticamente ao selecionar o produto na NFe"

⚠️
Problema: Ao adicionar um produto na nota, os campos de CST e alíquotas ficam em branco.

Causas possíveis e soluções:

❌ "Cadastrei o padrão mas o produto aparece como 'Produto' sem descrição"

⚠️
Problema: A coluna Produto mostra um número ou fica sem texto.

Solução: Isso pode indicar que o produto foi excluído do Cadastro de Produtos. Edite o padrão e selecione novamente o produto correto na lista.

❌ "Não consigo excluir um padrão"

🚫
Problema: Aparece mensagem "Exclusão não permitida. Registro em uso".

Explicação: O padrão está vinculado a algum outro registro no sistema. Verifique se há notas em aberto que referenciam este padrão antes de excluí-lo.

❌ "Não sei qual cClassTrib usar para meu produto"

ℹ️
Orientação: O cClassTrib é definido pela Receita Federal na tabela de classificação da Reforma Tributária.

Como descobrir:

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