Manual de Cadastro de Produtores

1. Introdução

O cadastro de produtores é a base fundamental do sistema FarmPlus Lite. É aqui que você registra todos os dados do produtor rural, seu contador, contas bancárias e certificado digital para emissão de notas fiscais.

Por que o cadastro de produtores é importante?

Centraliza todas as informações do produtor em um único lugar
Permite emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)
Facilita o compartilhamento de dados com o contador
Organiza as contas bancárias para controle financeiro
Mantém dados atualizados para relatórios e declarações

ℹ️

Importante: Apenas usuários com perfil "Admin" podem cadastrar ou editar produtores. Certifique-se de ter as permissões necessárias antes de prosseguir.

2. Como Acessar o Cadastro de Produtores

Acesse o Menu Principal

No menu lateral ou superior, procure por "Produtores" ou "Cadastro de Produtores".

Visualize a Lista de Produtores

Você verá uma lista com todos os produtores já cadastrados no sistema.

Novo Cadastro ou Edição

Para cadastrar um novo produtor, clique em "Novo" ou "Adicionar Produtor".
Para editar um produtor existente, clique no nome dele ou no ícone de edição (lápis).

3. Cadastrar Novo Produtor

Visão Geral da Tela

A tela de cadastro está organizada em 2 abas principais:

📄 Aba 1: Cadastro

Contém todas as informações pessoais, de endereço, dados do contador e contas bancárias.

📜 Aba 2: Emissão de NFe-P

Para upload do certificado digital necessário para emissão de Notas Fiscais Eletrônicas.

Botões Principais

💾 Gravar 🗑️ Excluir ← Voltar

Use esses botões para salvar, excluir ou voltar à lista de produtores.

⚠️

Atenção: O botão "Excluir" só estará disponível ao editar um produtor existente. Não é possível excluir durante um novo cadastro.

4. Dados Cadastrais do Produtor

Informações Básicas

Campo	Descrição	Obrigatório	Observações
Nome do Produtor	Nome completo ou razão social	SIM	Use o nome oficial do produtor
E-mail	E-mail principal do produtor	Opcional	Usado para envio de notas e relatórios
CPF	CPF do produtor (pessoa física)	Depende*	11 dígitos, somente números
CNPJ	CNPJ da empresa (pessoa jurídica)	Depende*	14 dígitos, somente números

💡

CPF ou CNPJ? Você deve preencher pelo menos um dos dois. Se o produtor for pessoa física, use o CPF. Se for pessoa jurídica (empresa), use o CNPJ. Alguns produtores podem ter ambos.

Endereço Completo

Campo	Descrição	Limite de Caracteres
Endereço	Rua, avenida, rodovia, etc.	50 caracteres
Número	Número da propriedade/residência	6 caracteres
Bairro	Bairro ou setor	20 caracteres
Complemento	Informações adicionais (apt, sala, etc)	50 caracteres
CEP	Código de Endereçamento Postal	10 caracteres
Estado	Selecione o estado (UF)	-
Município	Selecione o município/cidade	-

💡 Dicas para Preenchimento de Endereço

Primeiro selecione o Estado, depois o Município
A lista de municípios só aparece após selecionar o estado
Use a busca digitando parte do nome da cidade
O CEP pode ser consultado em buscacepinter.correios.com.br

Telefone de Contato

Campo	Descrição	Formato
DDD	Código de área	2 dígitos (ex: 11, 47, 61)
Telefone	Número do telefone/celular	8 ou 9 dígitos (sem hífen)

📱

Exemplo: Para (47) 99999-9999, informe DDD: 47 e Telefone: 999999999

5. Dados do Contador

Registre aqui as informações do contador responsável pela contabilidade do produtor. Esses dados são importantes para:

Compartilhamento automático de notas fiscais
Geração de relatórios contábeis
Acesso do contador ao sistema via portal específico
Conformidade com exigências fiscais

Campos do Contador

Campo	Descrição	Obrigatório
Nome do Contador	Nome completo do contador ou escritório	Opcional
E-mail do Contador	E-mail profissional	Opcional
CPF	CPF do contador (pessoa física)	Opcional
CNPJ	CNPJ do escritório (pessoa jurídica)	Opcional
Telefone	Telefone de contato (10 dígitos)	Opcional
CRC	Registro no Conselho Regional de Contabilidade	Opcional

💡 Dicas sobre Dados do Contador

Todos os campos do contador são opcionais, mas recomendados
O e-mail é especialmente importante para envio automático de documentos
O CRC identifica oficialmente o contador perante órgãos fiscais
Você pode atualizar essas informações a qualquer momento

✓

Integração com Contador: Com os dados completos, o contador pode acessar um portal específico para visualizar todas as operações e documentos do produtor sem precisar solicitar arquivos manualmente.

6. Contas Bancárias do Produtor

ℹ️

Quando aparece: A seção de contas bancárias só fica visível APÓS você gravar o produtor pela primeira vez. Ao criar um novo produtor, salve os dados básicos primeiro, depois edite novamente para adicionar as contas.

Para que servem as Contas Bancárias?

Controle financeiro: Registre pagamentos e recebimentos em cada conta
Conciliação bancária: Compare movimentações do sistema com extratos
Múltiplas contas: Gerencie várias contas de diferentes bancos
Relatórios: Visualize saldos e movimentações por conta

Como Adicionar Contas Bancárias

Salve o Produtor Primeiro

Preencha os dados básicos do produtor e clique em "Gravar".

Acesse a Seção de Contas Bancárias

Na aba "Cadastro", role até encontrar "Contas Bancárias".

Adicione as Contas

Use o botão "Nova Conta" ou "Adicionar" para cadastrar cada conta bancária do produtor.

Informações Típicas de uma Conta Bancária

Nome do banco (ex: Banco do Brasil, Bradesco, Sicoob)
Agência (com ou sem dígito verificador)
Número da conta (com dígito verificador)
Tipo de conta (Corrente, Poupança, etc)
Saldo inicial (opcional)

💡 Boas Práticas para Contas Bancárias

Cadastre todas as contas que o produtor utiliza regularmente
Mantenha um nome descritivo (ex: "BB - Conta Corrente Principal")
Atualize o saldo inicial para que os relatórios sejam precisos
Revise periodicamente se há contas que não são mais utilizadas

7. Certificado Digital para Emissão de NFe

O que é o Certificado Digital?

O certificado digital é um arquivo eletrônico que funciona como uma "identidade digital" do produtor. Ele é obrigatório para emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e garante a autenticidade e validade jurídica das notas.

📜 Tipos de Certificado

A1: Arquivo digital (.pfx ou .p12) armazenado no computador - Validade de 1 ano
A3: Armazenado em cartão/token físico - Validade de 1 a 3 anos

⚠️

Importante: O FarmPlus Lite trabalha com certificado tipo A1. Se você tem um certificado A3, será necessário converter ou solicitar um A1 junto à Autoridade Certificadora.

Como Fazer Upload do Certificado

Acesse a Aba "Emissão de NFe-P"

Na tela de edição do produtor, clique na aba "Emissão de NFe-P".

Selecione o Arquivo do Certificado

Clique em "Selecione o certificado" e localize o arquivo .pfx ou .p12 no seu computador.

Informe a Senha

Digite a senha do certificado no campo "Senha do certificado".

🔒

Segurança: A senha é sigilosa e foi definida quando você adquiriu o certificado. Nunca compartilhe essa senha.

Envie o Certificado

Clique no botão "Enviar o certificado" para fazer o upload.

Confirmação

O sistema validará o certificado e senha. Se estiver tudo correto, você receberá uma mensagem de sucesso.

Perguntas Frequentes sobre Certificado

Onde consigo um certificado digital?

Certificados digitais são emitidos por Autoridades Certificadoras credenciadas pela ICP-Brasil, como: Serasa, Certisign, Soluti, Valid, entre outras. Procure uma certificadora de sua preferência.

Quanto custa?

O valor varia de R$ 150 a R$ 300 para certificado A1 com validade de 1 ano, dependendo da certificadora.

O certificado venceu, e agora?

Você precisará renovar o certificado junto à certificadora e fazer o upload do novo certificado seguindo os mesmos passos.

Posso usar o mesmo certificado em outro computador?

Sim, desde que você tenha o arquivo .pfx e a senha. Basta fazer o upload novamente no outro equipamento.

💡 Dicas sobre Certificado Digital

Guarde o arquivo .pfx em local seguro (backup em nuvem ou pendrive)
Anote a senha em lugar seguro - não é possível recuperá-la
Configure lembretes para renovação antes do vencimento
Teste a emissão de uma nota em ambiente de homologação primeiro

8. Editar e Excluir Produtores

Como Editar um Produtor Existente

Acesse a Lista de Produtores

No menu, clique em "Produtores".

Selecione o Produtor

Clique no nome do produtor ou no ícone de edição (lápis) ao lado do nome.

Faça as Alterações

Modifique os campos desejados na tela de edição.

Salve as Mudanças

Clique em 💾 Gravar para salvar as alterações.

Como Excluir um Produtor

🚫

CUIDADO: Excluir um produtor é uma ação permanente e irreversível. Todos os dados relacionados (notas, pagamentos, relatórios) também podem ser afetados.

Edite o Produtor

Acesse a tela de edição do produtor que deseja excluir.

Clique em Excluir

No topo da tela, clique em 🗑️ Excluir.

Confirme a Exclusão

O sistema pedirá confirmação. Leia atentamente o aviso e confirme se realmente deseja excluir.

⚠️

Recomendação: Antes de excluir, considere apenas inativar o produtor (se o sistema permitir). Isso mantém o histórico para consultas futuras sem permitir novas operações.

9. Dicas Importantes

✅ Checklist de Cadastro Completo

Nome do produtor preenchido
CPF ou CNPJ informado
Endereço completo com estado e município
Telefone de contato cadastrado
Dados do contador preenchidos (se aplicável)
Contas bancárias adicionadas
Certificado digital enviado (se for emitir NF-e)

📝 Boas Práticas

Mantenha dados atualizados: Revise periodicamente os cadastros
Padronize nomenclaturas: Use sempre o mesmo padrão de nomes
Documente mudanças: Anote quando alterar dados importantes
Teste antes de usar: Após cadastrar, teste a emissão de uma nota
Backup do certificado: Guarde cópias do arquivo .pfx em local seguro

🔄 Fluxo Recomendado de Cadastro

Fase 1: Dados Básicos

Cadastre nome, documentos e endereço. Salve.

Fase 2: Informações Complementares

Edite novamente e adicione dados do contador e contas bancárias. Salve.

Fase 3: Certificado (se necessário)

Se o produtor for emitir NF-e, faça upload do certificado. Salve.

Fase 4: Teste

Teste a emissão de uma nota em ambiente de homologação.

💡 Dicas de Produtividade

Use TAB para navegar entre campos
Copie e cole dados de planilhas quando possível
Mantenha um documento com os dados de cada produtor para consulta rápida
Configure templates de e-mail para solicitar documentos aos produtores

10. Erros Comuns e Soluções

❌ Erro: "Nome do produtor obrigatório"

🚫

Problema: O campo "Nome do Produtor" está vazio.

Solução: Preencha o nome completo ou razão social do produtor antes de salvar.

❌ Erro: "Município não carrega"

⚠️

Problema: A lista de municípios está vazia ou não aparece.

Solução: Você precisa selecionar primeiro o Estado. A lista de municípios só carrega após escolher a UF.

❌ Erro: "Certificado inválido ou senha incorreta"

🚫

Problema: O sistema não conseguiu validar o certificado digital.

Soluções:

Verifique se a senha digitada está correta (atenção ao caps lock)
Confirme se o arquivo é um certificado A1 (.pfx ou .p12)
Verifique se o certificado não está vencido
Tente abrir o arquivo em outro programa para testar a senha

❌ Erro: "CPF/CNPJ inválido"

⚠️

Problema: O número de CPF ou CNPJ não passou na validação.