Manual de Cadastro de Fazendas

1. Introdução

O cadastro de fazendas é essencial no FarmPlus Lite, pois permite organizar e gerenciar todas as propriedades rurais vinculadas a um produtor. Cada fazenda pode ter suas próprias configurações fiscais, participantes, centros de custos e controle de estoque.

Por que cadastrar fazendas?

Separar as operações de cada propriedade
Controlar estoque individualizado por fazenda
Emitir notas fiscais com inscrição estadual específica
Gerenciar participantes (sócios) em cada atividade
Organizar centros de custos por propriedade
Visualizar localização geográfica no mapa
Gerar relatórios individualizados

ℹ️

Importante: Um produtor pode ter múltiplas fazendas cadastradas. Todas as operações (compras, vendas, estoque) são vinculadas a uma fazenda específica.

2. Como Acessar o Cadastro de Fazendas

Acesse o Menu de Fazendas

No menu lateral ou superior, procure por "Fazendas" ou "Propriedades".

Visualize a Lista

Você verá todas as fazendas já cadastradas no sistema, organizadas por produtor.

Novo Cadastro ou Edição

Para cadastrar uma nova fazenda, clique em "Nova Fazenda".
Para editar uma existente, clique no nome ou ícone de edição.

3. Cadastrar Nova Fazenda

Visão Geral da Tela

A tela de cadastro está organizada em 5 abas principais:

📄 Aba 1: Cadastro

Informações básicas: produtor, nome, documentos, endereço e participantes.

📜 Aba 2: Emissão de NFe

Configurações fiscais: regime tributário, ambiente de emissão e numeração inicial.

📊 Aba 3: Centros de Custos

Cadastro de centros de custos específicos desta fazenda.

🗺️ Aba 4: Mapa

Visualização da localização geográfica da fazenda.

📦 Aba 5: Saldos em Estoque

Consulta dos produtos em estoque nesta fazenda.

Botões Principais

💾 Gravar 🗑️ Excluir a Fazenda ← Voltar

⚠️

Atenção: Algumas funcionalidades (participantes, centros de custos, estoque) só ficam disponíveis após a primeira gravação da fazenda.

4. Dados Cadastrais da Fazenda

Informações Básicas

Campo	Descrição	Obrigatório	Observações
Produtor Principal	Produtor responsável pela fazenda	SIM	Selecione da lista de produtores cadastrados
Tipo de Exploração	Relação de posso entre o produtor e a fazenda	SIM	Ex: imóvel próprio, consomínio, etc
% de Participação	Percentual de participação do produtor	SIM	A percentagem do produtor na posse da fazenda
Nome da Fazenda	Nome ou denominação da propriedade	SIM	Ex: Fazenda Santa Maria

Documentos da Fazenda

Campo	Descrição	Formato	Para que serve
CAFIR	Cadastro de Imóveis Rurais	8 dígitos	Identificação da propriedade rural na Receita Federal
CAEPF	Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física	14 dígitos	Registro de atividade rural do produtor pessoa física
Inscrição Estadual	IE da fazenda/produtor	Até 14 dígitos	Obrigatório para emissão de NF-e

💡

Documentos Importantes:

CAFIR: Todo imóvel rural deve ter. Consulte em cafir.receita.fazenda.gov.br
CAEPF: Necessário para produtores pessoa física. Obtenha no SEFAZ do seu estado
IE: Fundamental para emitir notas fiscais. Sem ela, não é possível emitir NFe

Endereço da Fazenda

Campo	Descrição	Limite
Endereço	Rua, rodovia, estrada vicinal	50 caracteres
Número	Número ou KM	10 caracteres
Bairro	Bairro ou comunidade rural	50 caracteres
Complemento	Informações adicionais	50 caracteres
CEP	Código de Endereçamento Postal	10 caracteres
Estado	Selecione a UF	-
Município	Cidade onde a fazenda está localizada	-

💡 Dicas de Endereçamento Rural

Para propriedades rurais, use referências como: "Rodovia BR-123, KM 45"
Primeiro selecione o Estado, depois o Município
O CEP pode ser da zona rural mais próxima
No complemento, adicione informações úteis como: "Entrada pela estrada vicinal após o frigorífico"

Coordenadas Geográficas

Campo	Descrição	Como Obter
Latitude	Coordenada de latitude	Google Maps, GPS
Longitude	Coordenada de longitude	Google Maps, GPS

📍

Como obter coordenadas no Google Maps:

Abra o Google Maps e localize sua fazenda
Clique com o botão direito no local exato
Selecione a primeira opção (números das coordenadas)
As coordenadas serão copiadas automaticamente
Cole no sistema (ex: -25.4284, -49.2733)

5. Participantes da Atividade

⚠️

Quando aparece: A seção de participantes só fica visível APÓS a primeira gravação da fazenda.

O que são Participantes?

Participantes (ou sócios) são pessoas que têm participação na atividade rural da fazenda. Pode ser:

Proprietários com diferentes percentuais de participação
Sócios em atividades específicas (ex: parceria em uma lavoura)
Arrendatários ou parceiros rurais
Cônjuges em regime de comunhão

Para que serve?

Controle de participação: Registre o percentual de cada sócio
Declarações fiscais: Informações necessárias para LCDPR e ITR
Relatórios individualizados: Gere relatórios por participante
Rateio de resultados: Calcule lucros e despesas proporcionalmente

Como Adicionar Participantes

Grave a Fazenda Primeiro

Preencha os dados básicos e clique em "Gravar".

Acesse "Participantes da Atividade"

Na aba "Cadastro", role até a seção "Participantes da Atividade".

Adicione os Sócios

Use o botão de adicionar para incluir cada participante, informando nome e percentual de participação.

💡 Boas Práticas para Participantes

A soma dos percentuais deve ser sempre 100%
Inclua o produtor principal como participante (mesmo que seja 100%)
Mantenha cadastro atualizado para conformidade fiscal
Para atividades específicas, crie fazendas separadas se necessário

6. Configurações para Emissão de NFe

A aba "Emissão de NFe" contém todas as configurações fiscais necessárias para emitir notas fiscais eletrônicas desta fazenda.

Regime Tributário

Campo	Descrição	Opções Comuns
Regime Tributário	Regime fiscal do produtor	Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real
Regime Tributário Especial	Regimes especiais aplicáveis	Microempresa Rural, Estimativa, etc

⚠️

Atenção: Consulte seu contador para definir corretamente o regime tributário. Essa informação é essencial para o cálculo correto de impostos nas notas fiscais.

Ambiente de Emissão

Campo	Descrição	Quando Usar
Ambiente para Emissão	Produção ou Homologação	Homologação: Para testes Produção: Para notas reais

🔄 Diferença entre Ambientes

Homologação (Teste):

Use para fazer testes e aprender o sistema
As notas emitidas NÃO têm validade fiscal
Perfeito para treinar operadores

Produção (Real):

Use para emitir notas fiscais reais
As notas têm validade legal e fiscal
Só altere para produção após testar tudo

Numeração de Notas

Campo	Descrição	Recomendação
Número da NFe Inicial	Número da primeira nota a ser emitida	Geralmente inicia em 1
Série da NFe Inicial	Série das notas fiscais	Geralmente usa-se série 920 para produtores rurais

💡 Dicas sobre Numeração

O sistema incrementa automaticamente a numeração a cada nota emitida
Se já emite notas manualmente, informe o próximo número disponível
Série 920 é padrão para produtores rurais sem CNPJ
Não altere a numeração após começar a emitir notas reais

🚫

Importante: Após emitir a primeira nota em produção, não altere mais o ambiente nem a numeração inicial. Isso causaria problemas fiscais graves.

7. Centros de Custos da Fazenda

O que são Centros de Custos?

Centros de custos são divisões lógicas dentro da fazenda que permitem organizar e controlar gastos de forma mais detalhada. Exemplos:

Por atividade: Agricultura, Pecuária, Avicultura
Por setor: Lavoura A, Lavoura B, Pasto Norte, Pasto Sul
Por produto: Soja, Milho, Café, Gado de Corte
Por projeto: Expansão 2026, Irrigação, Reflorestamento

Para que servem?

Controle detalhado: Saiba exatamente onde cada real foi gasto
Análise de rentabilidade: Compare custos entre diferentes atividades
Tomada de decisão: Identifique atividades mais lucrativas ou deficitárias
Planejamento: Estabeleça orçamentos por centro de custo

Como Criar Centros de Custos

Acesse a Aba

Na tela de edição da fazenda, clique na aba "Centros de Custos da Fazenda".

Planeje sua Estrutura

Decida como quer organizar os custos. Por exemplo:

Lavoura de Soja
Lavoura de Milho
Gado de Corte
Administração

Cadastre os Centros

Use o botão de adicionar para criar cada centro de custo, informando nome e descrição.

Use nas Operações

Ao cadastrar compras ou despesas, selecione o centro de custo correspondente.

💡

Obrigatório? Centros de custos são opcionais. Use apenas se precisar desse nível de detalhamento. Para fazendas pequenas ou com atividade única, pode não ser necessário.

💡 Boas Práticas para Centros de Custos

Não crie muitos centros de custos - mantenha simples e prático
Use nomes claros e descritivos
Padronize: sempre use os mesmos centros
Revise periodicamente: elimine centros que não são mais usados
Considere criar um centro "Administração" para custos gerais

8. Localização no Mapa

A aba "Mapa" exibe a localização geográfica da fazenda com base nas coordenadas de latitude e longitude informadas no cadastro.

Funcionalidades do Mapa

Visualização: Veja exatamente onde a fazenda está localizada
Zoom: Aproxime ou afaste para ver a região
Imagem de satélite: Visualize a propriedade em foto aérea
Referência: Útil para planejamento logístico e orientação

⚠️

Importante: Para que o mapa funcione corretamente, é necessário informar as coordenadas de latitude e longitude no cadastro básico da fazenda (Aba "Cadastro").

Como Corrigir Localização Errada

Identifique o Problema

Se o mapa mostra um local errado, as coordenadas estão incorretas.

Obtenha Coordenadas Corretas

Use o Google Maps para obter as coordenadas exatas da fazenda (veja instruções na seção 4).

Atualize o Cadastro

Volte à aba "Cadastro", atualize os campos Latitude e Longitude, e grave.

Verifique o Mapa

Retorne à aba "Mapa" e confirme se a localização está correta agora.

💡 Dicas sobre Coordenadas

Use o ponto central da propriedade, não a entrada
Coordenadas negativas são comuns no Brasil (latitude e longitude)
Mantenha pelo menos 4 casas decimais para precisão
Exemplo válido: Lat: -25.4284, Long: -49.2733

9. Saldos de Produtos em Estoque

A aba "Saldos dos Produtos em Estoque" mostra uma lista de todos os produtos que possuem saldo nesta fazenda específica.

O que você vê nesta tela:

Nome do produto: Descrição completa do item
Saldo atual: Quantidade disponível em estoque
Unidade: Kg, toneladas, litros, sacas, etc

Como o Estoque é Atualizado

O saldo de estoque é atualizado automaticamente com base nas operações:

Entradas (Aumentam): Compras, produção própria, transferências recebidas
Saídas (Diminuem): Vendas, consumo interno, transferências enviadas

ℹ️

Importante: Você não altera o estoque diretamente nesta tela. O estoque é resultado das operações de compra e venda cadastradas no sistema.

Funcionalidades Úteis

Pesquisa: Use a caixa de pesquisa para encontrar produtos específicos
Filtros: Filtre produtos por categoria ou tipo
Exportação: Exporte a lista para Excel ou PDF
Alertas: Produtos com estoque baixo ou zerado podem ter indicação visual

💡 Gestão de Estoque Eficiente

Revise periodicamente para identificar produtos parados
Compare com estoque físico para identificar divergências
Configure alertas para produtos críticos (se disponível)
Use para planejamento de compras futuras
Gere relatórios mensais de movimentação

⚠️

Divergências no Estoque? Se o saldo no sistema não bate com o físico:

Verifique se todas as operações foram lançadas
Confira se as quantidades estão corretas nas notas
Procure por duplicidades de lançamento
Se necessário, faça um ajuste de estoque (consulte o suporte)

10. Dicas Importantes

✅ Checklist de Cadastro Completo

Produtor principal selecionado
Nome da fazenda preenchido
Tipo de exploração definido
Documentos cadastrados (CAFIR, CAEPF, IE)
Endereço completo com estado e município
Coordenadas geográficas informadas
Regime tributário configurado (para emissão de NFe)
Ambiente de emissão definido (Homologação ou Produção)
Numeração inicial configurada
Participantes adicionados (se aplicável)
Centros de custos criados (se necessário)

📝 Fluxo Recomendado de Cadastro

Fase 1: Dados Básicos

Cadastre produtor, nome, documentos e endereço. Salve.

Fase 2: Configurações Fiscais

Configure regime tributário e numeração de NFe. Salve.

Fase 3: Estrutura Adicional

Edite novamente e adicione participantes e centros de custos (se necessário). Salve.

Fase 4: Verificação

Confira a localização no mapa e teste emissão de nota em homologação.

🎯 Boas Práticas

Padronização: Use nomenclatura consistente para nomes de fazendas
Documentação: Mantenha cópias físicas/digitais dos documentos (CAFIR, IE)
Homologação primeiro: Sempre teste em homologação antes de ir para produção
Revisão periódica: Atualize dados ao menos 1x por ano
Backup: Mantenha registro externo das configurações importantes

💡 Dicas de Organização

Crie uma planilha externa com todos os dados das fazendas para consulta rápida
Fotografe documentos importantes e salve em pasta organizada
Mantenha contato do contador acessível para dúvidas fiscais
Configure lembretes de renovação de documentos (IE, certificado digital)

11. Erros Comuns e Soluções

❌ Erro: "Nome da fazenda obrigatório"

🚫

Problema: O campo "Nome da Fazenda" está vazio.

Solução: Preencha um nome descritivo para a fazenda antes de salvar.

❌ Erro: "Produtor principal não selecionado"

🚫

Problema: Não foi escolhido o produtor responsável.

Solução: Selecione um produtor da lista. Se a lista estiver vazia, você precisa cadastrar um produtor primeiro.

❌ Erro: "Municípios não carregam"

⚠️

Problema: A lista de municípios não aparece.

Solução: Selecione primeiro o Estado. A lista de municípios só carrega após escolher a UF.

❌ Erro: "Mapa mostra local errado"

📍

Problema: O mapa exibe uma localização incorreta.

Solução:

Obtenha as coordenadas corretas no Google Maps
Volte à aba "Cadastro"
Atualize os campos Latitude e Longitude
Salve e retorne à aba "Mapa"

❌ Erro: "Não consigo ver participantes/centros de custos"

⚠️

Problema: Seções não aparecem.

Solução: Essas seções só ficam disponíveis após a primeira gravação. Salve a fazenda primeiro, depois edite novamente.

❌ Erro: "CAFIR/CAEPF inválido"

🚫

Problema: O sistema não aceita o número digitado.

Soluções:

CAFIR deve ter exatamente 8 dígitos (somente números)
CAEPF deve ter 14 dígitos (somente números)
Confira se não há pontos, hífens ou espaços
Verifique se o número está correto no documento oficial

❌ Erro: "Não consigo emitir NFe"

🚫

Problema: Sistema não permite emissão de notas.

Possíveis causas:

Inscrição Estadual não cadastrada: Verifique se a IE está correta
Certificado digital não enviado: Faça upload do certificado no cadastro do produtor
Regime tributário não configurado: Configure na aba "Emissão de NFe"
Numeração não definida: Informe número e série iniciais

❌ Erro: "Estoque incorreto"

⚠️

Problema: O saldo em estoque não bate com o físico.

Como resolver:

Verifique se todas as compras foram lançadas
Confira se todas as vendas foram registradas
Procure por lançamentos duplicados
Revise as quantidades nas notas fiscais
Se necessário, entre em contato com o suporte para ajuste de estoque

📞 Precisa de Mais Ajuda?

💬

Se você encontrou um erro não coberto neste manual:

Entre em contato com o suporte do FarmPlus
Consulte seu contador para questões fiscais
Acesse a base de conhecimento online
Participe dos webinars de treinamento

🌾 Manual de Cadastro de Fazendas

📑 Índice