📊 Manual de Análise Financeira

Receitas e Despesas por Plano de Contas — FarmPlus Lite

Versão 1.0 — Março 2026

📑 Índice

1. O que é a Análise por Plano de Contas?

A Análise Financeira por Plano de Contas é um dos recursos mais poderosos do FarmPlus Lite — o software para fazenda desenvolvido especialmente para produtores rurais brasileiros. Este módulo transforma todos os lançamentos financeiros registrados na fazenda em gráficos, indicadores e relatórios visuais que facilitam a tomada de decisão.

No dia a dia da gestão de fazendas, é fundamental saber exatamente quanto entrou e quanto saiu em cada categoria de receita ou despesa — seja combustível, sementes, defensivos, mão de obra, ou venda de grãos. Este relatório responde a essas perguntas de forma rápida e visual.

🎯 Para que serve este relatório?

Este módulo foi pensado para o software para produtor rural que precisa de clareza financeira sem complexidade contábil. Com ele você responde perguntas como:

  • Quanto gastei com defensivos nesta safra?
  • Qual cultura foi mais lucrativa no trimestre?
  • Onde estão os maiores custos da fazenda?
  • Minha margem está saudável comparada à receita?

Características do módulo

📊 Gráficos automáticos

Barras, donuts e stacked bars gerados automaticamente a partir dos seus lançamentos

🌾 Por lavoura / cultura

Filtre receitas e despesas por cada lavoura cadastrada na fazenda

📅 Qualquer período

Analise safras completas, meses específicos ou comparativos anuais

📥 Exportação Excel

Exporte o detalhamento completo para planilha com um clique

🔄 Dados em tempo real

Atualiza automaticamente ao registrar novos lançamentos no sistema

🔒 Isolamento por produtor

Cada usuário vê apenas os dados dos produtores vinculados ao seu acesso

💡
De onde vêm os dados? O relatório consolida automaticamente todos os lançamentos registrados no Caixa Expresso e nas Operações de Compra e Venda, desde que associados a uma conta do Plano de Contas.

2. Como Acessar

Existem duas formas de acessar a Análise Financeira no FarmPlus Lite:

Forma 1 — Pelo menu principal

Acesse o menu superior

No menu de navegação do FarmPlus Lite, clique em Configurações e em seguida em Análise Financeira, ou acesse diretamente pelo caminho /relatorios/plano-de-contas.

Aguarde o carregamento

O sistema carrega automaticamente o relatório do período de 1º de janeiro até hoje, mostrando todos os lançamentos do ano corrente sem necessidade de clicar em nenhum botão.

Visualize os resultados

A tela exibirá os gráficos e indicadores de imediato. Ajuste os filtros conforme necessário para refinar a análise.

Forma 2 — Pela tela inicial (Home)

Na tela inicial do FarmPlus Lite, o card "Análise Financeira" exibe automaticamente um resumo do período atual com KPIs, gráficos de composição e vencimentos da semana. Para acessar o relatório completo, clique em "Ver análise completa →".

Acesso direto pela home: O resumo financeiro na tela inicial é atualizado automaticamente a cada login, mostrando o panorama financeiro da fazenda sem nenhuma ação necessária — pensado especialmente para o produtor rural que quer informação rápida no início do dia.

3. Filtros Disponíveis

A barra de filtros no topo da tela permite personalizar a análise. Todos os filtros afetam simultaneamente os KPIs, gráficos e tabela.

FiltroDescriçãoValor padrão
Data inicialData de início do período analisado. Considera a data de pagamento dos lançamentos, não a data de vencimento.1º de janeiro do ano atual
Data finalData de fim do período. Lançamentos com data de pagamento até esta data são incluídos.Hoje
ContaFiltra por uma conta específica do Plano de Contas (ex: Combustíveis, Venda de Soja). Selecione "Todas as contas" para ver o consolidado.Todas as contas
LavouraFiltra os lançamentos associados a uma lavoura ou cultura específica cadastrada na fazenda.Todas as lavouras
TipoTodos — receitas e despesas juntas
Receitas — apenas entradas
Despesas — apenas saídas
Todos

💡 Dicas de filtragem

  • Para analisar uma safra completa, defina Data Inicial como o plantio e Data Final como a colheita
  • Para comparar custo por lavoura, selecione a lavoura desejada e filtre por Despesas
  • Para ver a receita de uma cultura específica, combine filtro de Lavoura + Tipo Receitas
  • Clique no X ao lado do combo para limpar o filtro e voltar a "Todas"
⚠️
Lançamentos sem lavoura: Transações registradas sem associar a uma lavoura aparecem em "Todas as lavouras" mas não aparecem quando você filtra por uma lavoura específica. Para uma análise por cultura mais precisa, sempre associe os lançamentos à lavoura correspondente.

4. Indicadores — KPIs

Logo abaixo dos filtros, quatro cartões de indicadores apresentam o resumo financeiro do período selecionado. No contexto da gestão de fazendas, esses números são o painel de controle financeiro do produtor rural.

Total recebido

R$ 45.000
2 contas de receita

Total pago

R$ 28.500
5 contas de despesa

Saldo

R$ 16.500
Margem: 36,7%

Lançamentos

23
faturas + rápidos
IndicadorO que representaComo interpretar
Total recebidoSoma de todos os lançamentos de receita com pagamento no períodoQuanto efetivamente entrou no caixa da fazenda.
Total pagoSoma de todos os lançamentos de despesa com pagamento no períodoQuanto efetivamente saiu do caixa.
SaldoReceitas menos despesasVerde = lucro. Vermelho = prejuízo. Indica a saúde financeira da operação.
MargemSaldo ÷ Total Recebido × 100Percentual do faturamento que sobrou após pagar as despesas.
LançamentosNúmero total de registros no períodoÚtil para validar se todos os registros foram lançados.
📌
Regime de caixa: Os valores aparecem na análise somente quando efetivamente pagos ou recebidos (data de pagamento preenchida). Lançamentos pendentes de quitação não entram neste relatório.

5. Gráficos e Visualizações

O módulo de análise financeira do FarmPlus Lite oferece quatro visualizações gráficas complementares, projetadas para que o software para fazenda entregue clareza máxima com o mínimo de esforço do produtor.

5.1 — Donuts de Composição

🍩 O que mostra

Dois gráficos circulares lado a lado: um com a composição das receitas por conta (tons de verde) e outro com a composição das despesas por conta (tons de vermelho e laranja). Cada fatia representa uma conta do Plano de Contas.

Como interpretar: O tamanho da fatia indica a participação percentual daquela conta no total. Passe o mouse sobre as fatias para ver o valor exato e o percentual. Ideal para identificar rapidamente os maiores custos da fazenda.

5.2 — Gráfico de Barras por Conta

📊 O que mostra

Barras comparando o valor de cada conta do Plano de Contas. Receitas sobem (positivo) e Despesas descem (negativo) — numa única visualização integrada.

✅ Situação saudável

Barras de receita (acima do zero) maiores que as barras de despesa (abaixo do zero). A fazenda está gerando caixa positivo.

⚠️ Atenção necessária

Barras de despesa maiores que as de receita. Pode indicar sazonalidade do plantio ou necessidade de revisão de custos.

5.3 — Stacked Bar Mensal

📅 O que mostra

Barras empilhadas com a evolução mês a mês, divididas por conta do Plano de Contas. Receitas empilham positivo, despesas empilham negativo.

Como interpretar: Ideal para identificar sazonalidade na operação rural. Veja em quais meses houve maior concentração de despesas (plantio/insumos) e quais tiveram maior entrada de receitas (pós-colheita).

💡 Dica para o produtor rural

  • Use o stacked bar para planejar quando precisará de capital de giro
  • Compare safras diferentes alterando o período nos filtros
  • Combine com o filtro de Lavoura para analisar cada cultura separadamente

5.4 — Fluxo Diário (Tela Inicial)

Na tela inicial do FarmPlus Lite, um gráfico de fluxo diário mostra os vencimentos dos próximos 7 dias — receitas previstas a receber e despesas a pagar dia por dia. Este painel de controle rápido é exclusivo do software para fazenda FarmPlus Lite e não requer nenhuma ação do produtor para ser exibido.

6. Tabela de Detalhamento

Abaixo dos gráficos, a tabela lista cada conta do Plano de Contas com informações completas. Esta tabela é filtrável, ordenável e exportável.

ColunaDescrição
ContaNome da conta do Plano de Contas (ex: Combustíveis, Venda de Soja, Defensivos)
TipoBadge colorido indicando Receita (verde) ou Despesa (vermelho)
ValorValor total pago/recebido nessa conta no período. Verde para receitas, vermelho para despesas.
QtdNúmero de lançamentos que compõem esse valor total
ParticipaçãoPercentual que essa conta representa sobre o total, com barra de progresso visual
OrigemIndica se os lançamentos vieram de Fatura, LancamentoRapido ou Ambos
💡
Total líquido no rodapé: O total exibido na coluna Valor considera receitas como positivas e despesas como negativas, resultando no saldo líquido do período — o mesmo valor do KPI "Saldo" no topo da página.

7. Análise por Lavoura / Cultura

Uma das funcionalidades mais valorizadas pelos clientes do FarmPlus Lite — o software para produtor rural que entende que cada cultura tem seu próprio resultado financeiro. O filtro de Lavoura permite isolar completamente os números de cada cultura.

Associe os lançamentos às lavouras

No Caixa Expresso ou nas Operações de Compra e Venda, sempre selecione a Lavoura correspondente ao lançamento. Exemplo: compra de herbicidas → selecione "Soja 2025/26".

Acesse a Análise Financeira

Abra o relatório normalmente. Por padrão, exibe todas as lavouras consolidadas.

Selecione a lavoura desejada

No filtro Lavoura, selecione a cultura que deseja analisar. Todos os gráficos, KPIs e tabela serão atualizados automaticamente.

Compare culturas

Alterne entre lavouras para comparar o resultado financeiro de cada uma. Ideal para decidir qual cultura expandir na próxima safra.

⚠️
Lançamentos sem lavoura: Despesas gerais da fazenda que não pertencem a uma cultura específica (ex: manutenção de cerca, energia elétrica da sede) devem ser lançadas sem lavoura.

💡 Boas práticas de gestão de fazendas por cultura

  • Crie lavouras com nomes que incluam o ano/safra (ex: "Soja 2025/26", "Milho 2ª safra 2026")
  • Cadastre lavouras diferentes para cada talhão se precisar de análise granular
  • Lançamentos de infraestrutura (armazém, máquinas, cercas) ficam sem lavoura — são custos fixos da fazenda
  • Use o relatório por lavoura para calcular o custo por saca — divida o total de despesas pela produção colhida

8. Exportando para Excel

Configure os filtros desejados

Antes de exportar, ajuste período, lavoura, conta e tipo conforme o relatório que deseja gerar. A exportação reflete exatamente o que está sendo exibido na tela.

Clique em "Exportar Excel"

O botão fica no canto superior direito da tabela de detalhamento.

Abra o arquivo baixado

O arquivo será nomeado automaticamente com o período (ex: receitas-despesas-20260101-20260315.xlsx).

📋
O que é exportado: A exportação inclui todas as colunas da tabela — Conta, Tipo, Valor, Qtd e Origem — com o totalizador no rodapé. Os gráficos não são exportados, apenas os dados tabulares.

9. Exemplos Práticos

Exemplo 1 — Resultado da safra de soja

FiltroConfiguração
Data inicial01/09/2025 (início do plantio)
Data final31/03/2026 (fim da colheita)
LavouraSoja 2025/26
TipoTodos

Resultado: KPIs mostram receita da venda de soja vs. custos de insumos, mão de obra e colheita. O saldo indica a margem da safra.

Exemplo 2 — Maiores custos do ano

FiltroConfiguração
Data inicial01/01/2026
Data final31/12/2026
LavouraTodas as lavouras
TipoDespesas

Resultado: O donut de despesas e a tabela mostram quais contas (Defensivos, Fertilizantes, Mão de Obra) representam os maiores percentuais do custo total.

Exemplo 3 — Comparar duas culturas

  1. Aplique o filtro de Lavoura para "Soja 2025/26" → anote o Saldo e a Margem
  2. Mude o filtro para "Milho 2ª safra 2026" → compare os indicadores
  3. A cultura com maior margem percentual foi a mais eficiente no período

Exemplo 4 — Planejamento de fluxo de caixa

Selecione período de 12 meses e visualize o stacked bar mensal. Os picos de despesa em outubro (plantio) e de receita em março (colheita) revelam os meses de maior pressão de caixa — essencial para o planejamento de crédito rural.

10. Dicas de Uso

🌾 Para uma gestão de fazendas mais precisa

  • Mantenha o Plano de Contas organizado: Use contas específicas como "Defensivos — Herbicidas" em vez de apenas "Defensivos"
  • Sempre associe à lavoura: Disciplina no cadastro = relatórios por cultura precisos
  • Lance todos os pagamentos: O relatório é de caixa — lançamentos sem data de pagamento não aparecem
  • Compare períodos equivalentes: Ao comparar safras, use períodos de mesma duração
  • Consulte semanalmente: O hábito de verificar os indicadores toda semana é uma das principais práticas de gestão financeira rural
🚀
Aproveitamento máximo do software para produtor rural: Produtores que combinam o Caixa Expresso + Operações de Compra/Venda + Análise por Plano de Contas têm uma visão financeira completa da fazenda sem precisar de planilhas externas.

11. Perguntas Frequentes

❓ "Os gráficos aparecem em branco"

⚠️
Causa mais comum: Não há lançamentos com data de pagamento preenchida no período selecionado.
  1. Verifique se o período dos filtros está correto
  2. Confirme que os lançamentos foram quitados (data de pagamento preenchida)
  3. Verifique se os lançamentos possuem Plano de Contas associado
  4. Tente ampliar o período para ter certeza que há dados

❓ "Filtrei por lavoura mas não aparece nada"

⚠️
Causa: Os lançamentos existem mas foram registrados sem associar à lavoura.

Edite os lançamentos no Caixa Expresso ou nas Operações e associe-os à lavoura correta.

❓ "O saldo está diferente do extrato bancário"

O relatório trabalha com regime de caixa por conta do Plano de Contas, não por conta bancária. Transferências entre contas e lançamentos sem data de pagamento não entram no relatório.

❓ "O relatório não atualiza após novos lançamentos"

Clique no botão Gerar para atualizar. O relatório carrega automaticamente ao entrar na tela, mas não atualiza em tempo real durante a sessão.

❓ "Quero analisar por talhão"

Cadastre cada talhão como uma lavoura separada: "Talhão 1 — Soja 25/26", "Talhão 2 — Soja 25/26". Isso permite análise granular por área.

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