Autorização para Emissão com Emissor Próprio
Antes de emitir qualquer NF-e, o produtor rural precisa obter junto à SEFAZ do seu estado a autorização para usar um software próprio como emissor (emissor próprio). Este passo é feito uma única vez.
Como obter a autorização
Acesse o portal da SEFAZ do seu estado
Cada estado possui um portal próprio. Ex: SP → nfe.fazenda.sp.gov.br, MT → sefaz.mt.gov.br, GO → sefaz.go.gov.br. Procure por "NF-e Produtor Rural" ou "Credenciamento NF-e".
Faça login com o certificado digital
O acesso ao portal geralmente exige o certificado digital A1 ou e-CPF/e-CNPJ do produtor. Tenha-o disponível antes de iniciar.
Solicite o credenciamento como emissor próprio
Procure a opção "Credenciamento de Emissor Próprio" ou "Autorização para uso de NF-e com software próprio". O processo é online e geralmente rápido.
Confirme a autorização
Após o credenciamento, a SEFAZ liberará o CPF/CNPJ para transmissão. Em alguns estados a liberação é imediata; em outros pode levar até 24h.
Procedimento varia por estado
Os procedimentos são similares entre os estados mas podem ter pequenas diferenças nos portais. Em caso de dúvida, contate o suporte da SEFAZ local ou seu contador.
Feito uma única vez
Esta autorização não precisa ser renovada anualmente. Uma vez credenciado como emissor próprio, você está liberado indefinidamente — enquanto o certificado digital estiver válido.
Certificado Digital A1
O certificado digital A1 é a "assinatura digital" do produtor. Ele é obrigatório para assinar eletronicamente as NF-e antes da transmissão à SEFAZ. Sem ele, não é possível emitir notas fiscais.
O que é o certificado A1
- Arquivo digital no formato .pfx ou .p12
- Emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada pelo ICP-Brasil
- Vinculado ao CPF do produtor (e-CPF) ou CNPJ (e-CNPJ)
- Possui senha própria definida na emissão
- Validade de 1 a 3 anos conforme o plano
Onde obter
- Serasa Experian, Certisign, Soluti, Valid
- Receita Federal — e-CPF gratuito para pessoa física
- Sindicatos rurais e cooperativas geralmente auxiliam na emissão
- Procure também pelo SENAR do seu estado
O que você precisa ter em mãos
O arquivo do certificado (.pfx ou .p12)
Gerado no momento da emissão pela Autoridade Certificadora. Guarde em local seguro (HD externo, nuvem protegida). Se perdido, precisará emitir um novo.
A senha do certificado
Definida no ato da emissão. O FarmPlus solicitará esta senha ao cadastrar o certificado. Anote-a em local seguro — não é possível recuperá-la se perdida.
Verificar a validade
Certificados expirados causam rejeição imediata pela SEFAZ. Verifique a data de vencimento e providencie a renovação com pelo menos 30 dias de antecedência.
Cadastro do Produtor no FarmPlus
Com o certificado em mãos, cadastre o produtor no FarmPlus Lite e vincule o certificado A1 ao sistema. Este cadastro define quem assina e emite as notas fiscais.
Passo a passo no sistema
Acesse Produtores → Novo Produtor
No menu superior do FarmPlus, acesse Produtores e clique em Novo para iniciar o cadastro.
Preencha os dados cadastrais completos
Informe: CPF/CNPJ, nome completo/razão social, endereço completo, inscrição estadual, regime tributário e telefone/e-mail. Todos os dados devem ser idênticos ao cadastro na Receita Federal.
Acesse a aba "Emissão de NFe-P"
Esta aba é exclusiva para configuração do certificado digital do produtor. É diferente da aba de configuração da fazenda.
Importe o arquivo do certificado A1
Clique em "Selecionar certificado", localize o arquivo .pfx ou .p12 no seu computador e selecione-o.
Informe a senha do certificado
Digite a senha definida no momento da emissão. O sistema validará o arquivo e a senha antes de salvar.
Salve o cadastro
Clique em Salvar. O sistema confirmará que o certificado foi importado com sucesso e exibirá a data de validade.
Dados obrigatórios do produtor
| Campo | Observação | Status |
|---|---|---|
| CPF / CNPJ | Deve ser idêntico ao do certificado A1. | Obrigatório |
| Nome / Razão Social | Conforme cadastro na Receita Federal. | Obrigatório |
| Inscrição Estadual | IE do produtor no estado. Necessária para NF-e. | Obrigatório |
| Endereço completo | Logradouro, número, bairro, município, UF e CEP. | Obrigatório |
| Certificado A1 | Arquivo .pfx/.p12 importado na aba "Emissão de NFe-P". | Obrigatório |
| Senha do certificado | Armazenada de forma criptografada pelo sistema. | Obrigatório |
Configuração Fiscal da Fazenda
Cada fazenda possui configurações fiscais específicas para emissão de NF-e: regime tributário, ambiente, série e número inicial. Estas informações são cadastradas na aba "Emissão de NFe" da fazenda.
Passo a passo no sistema
Acesse Fazendas e selecione a fazenda
No menu superior, acesse Fazendas, localize e abra a fazenda que irá emitir as notas.
Acesse a aba "Emissão de NFe"
Dentro do cadastro da fazenda, localize a aba "Emissão de NFe" com as configurações fiscais desta propriedade.
Defina o Regime Tributário
Para produtores rurais, o regime é Regime Normal. Produtor rural não se enquadra no Simples Nacional. Em caso de dúvida, consulte seu contador.
Configure o Ambiente
Selecione Homologação para testes (notas sem valor fiscal) ou Produção para notas reais. Nunca transmita em produção durante testes.
Informe a Série e o Número Inicial
A série é 920 ou maior para produtores rurais. O número inicial é o da próxima NF-e a ser emitida. Se nunca emitiu, comece em 1. Se já emitiu por outro sistema, continue da numeração seguinte à última nota transmitida.
Salve as configurações
Clique em Salvar. A fazenda estará pronta para emitir NF-e.
Campos de configuração fiscal
| Campo | Valor para Produtor Rural | Observação |
|---|---|---|
| Regime Tributário | Regime Normal | Produtor rural não pode ser Simples Nacional. Confirme com o contador. |
| Ambiente | Homologação (testes) ou Produção (real) | Comece em Homologação para validar as configurações antes de emitir notas reais. |
| Série | 920 | A série 920 é o padrão para produtores rurais. |
| Número Inicial da NF-e | 1 (se nunca emitiu) | Se já emitiu por outro sistema, informe o número seguinte ao da última nota. A numeração não pode retroceder. |
Confirme o Produtor e a Fazenda
Antes de iniciar uma nova nota, confirme que está com o produtor e a fazenda correta selecionados. Todos os dados fiscais serão baseados nessa seleção.
Seleção do Produtor
No menu superior, confirme que o produtor correto está selecionado. O CPF/CNPJ do produtor será o emitente da nota.
Seleção da Fazenda
Confirme a fazenda emitente. O endereço e a inscrição estadual da fazenda constarão no campo de emitente da NF-e.
Verifique antes de começar
Destinatário
Informe os dados de quem irá receber a mercadoria. O destinatário deve estar previamente cadastrado em Clientes e Fornecedores.
Dados obrigatórios do destinatário
| Campo | Descrição | Status |
|---|---|---|
| CPF / CNPJ | Será validado pela SEFAZ no momento da transmissão. | Obrigatório |
| Razão Social / Nome | Conforme cadastro na Receita Federal. | Obrigatório |
| Endereço completo | Logradouro, número, bairro, município, UF e CEP. | Obrigatório |
| Inscrição Estadual | Para pessoa física ou não contribuinte, selecione "Não contribuinte". | Situacional |
| Indicador de IE | Define se é contribuinte do ICMS, isento ou não contribuinte. | Obrigatório |
| Para envio automático do DANFE após a transmissão. | Opcional |
Dados da Nota
Configure as informações gerais da NF-e: tipo de operação, CFOP, data de emissão e finalidade.
Tipo de Operação
Selecione Saída para vendas. O CFOP é definido pelo tipo de operação cadastrado em Configurações (ex: 5101 interna, 6101 interestadual).
Data de Emissão
O sistema preenche automaticamente com a data atual. Pode ser ajustado se necessário.
Finalidade
Normalmente Normal. Use Complementar para ajuste de valor e Ajuste para correções fiscais.
Campos de identificação
| Campo | Descrição | Status |
|---|---|---|
| Número da NF-e | Gerado automaticamente em sequência. Não altere manualmente. | Automático |
| Série | Configurada na fazenda. Normalmente série 1. | Obrigatório |
| Natureza da Operação | Texto descritivo preenchido automaticamente pelo tipo de operação. | Obrigatório |
| CFOP | Ex: 5101 para venda interna, 6101 para venda interestadual. | Obrigatório |
| Forma de Pagamento | Dinheiro, cheque, transferência, prazo, etc. | Obrigatório |
| Indicador de Presença | Presencial, pela internet, a domicílio, etc. | Obrigatório |
Itens e Produtos
Adicione os produtos da operação. Os impostos serão preenchidos automaticamente pelo Padrão de Impostos configurado para cada combinação de CFOP + Produto.
Como adicionar um item
- Clique em "+ Adicionar Item"
- Selecione o produto na lista
- Informe a quantidade
- Confira o valor unitário
- O total é calculado automaticamente
Preenchimento automático
Ao selecionar o produto, o sistema busca o Padrão de Impostos para o CFOP + Produto e preenche todos os campos tributários automaticamente.
Se não houver padrão, usa os dados do Cadastro do Produto como fallback.
Campos de cada item
| Campo | Descrição | Status |
|---|---|---|
| Produto | Código e descrição inseridos automaticamente do cadastro. | Obrigatório |
| NCM | Preenchido automaticamente do cadastro do produto. | Obrigatório |
| CFOP | Vem do tipo de operação selecionado nos dados da nota. | Obrigatório |
| Unidade de Medida | Ex: SC (saca), KG, TON, LT. | Obrigatório |
| Quantidade | Quantidade de unidades negociadas. | Obrigatório |
| Valor Unitário | Preço por unidade. Total calculado automaticamente. | Obrigatório |
| Cód. Benefício Fiscal | Preenchido automaticamente pelo Padrão de Impostos. | Situacional |
Impostos
Revise os impostos de cada item. Se os Padrões de Impostos estiverem configurados, os campos já virão preenchidos automaticamente.
Campos tributários por item
| Grupo | Campo | Descrição |
|---|---|---|
| ICMS | CST ICMS | Ex: 41 = Não tributada para produtor rural no Regime Normal. |
| % ICMS | 0,00 para CST 41. Preenchido automaticamente. | |
| PIS | CST PIS | Ex: 08 = Sem incidência. Produtor rural PF não é contribuinte do PIS. |
| % PIS | 0,00 para operações sem incidência. | |
| COFINS | CST COFINS | Ex: 08 = Sem incidência. Mesmo tratamento do PIS. |
| % COFINS | 0,00 para operações sem incidência. | |
| CBS/IBS Novo 2026 | CST CBS/IBS | Código da situação tributária. Ex: 200. |
| cClassTrib | Classificação tributária. Ex: 200238 para soja em grãos. | |
| % Red. CBS | Percentual de redução. Ex: 60% para produtos agropecuários. |
Transporte e Cobrança
Informe os dados de frete e configure as informações de pagamento da operação.
Modalidade de Frete
- 0 — CIF: frete por conta do emitente (produtor)
- 1 — FOB: frete por conta do destinatário (comprador)
- 9 — Sem frete: quando não há transporte
Se houver transportadora, informe CNPJ, placa do veículo e dados do conhecimento de transporte.
Informações de Pagamento
- Selecione a forma de pagamento
- Para pagamento a prazo, informe parcelas e vencimentos
- O sistema gerará as contas a receber automaticamente
Informações Complementares
| Campo | Uso | Status |
|---|---|---|
| Inf. de Interesse do Contribuinte | Textos fiscais obrigatórios. Preenchido automaticamente pelo Padrão de Impostos se configurado. | Situacional |
| Inf. de Interesse do Fisco | Informações adicionais para a SEFAZ. Normalmente em branco. | Opcional |
| Pedido de Compra | Número do pedido do cliente para rastreamento. | Opcional |
Revisão e Transmissão
Antes de transmitir, revise todos os dados. Uma NF-e transmitida com erro precisa ser cancelada em até 24 horas.
Checklist de revisão final
Como transmitir
- Clique em "Transmitir NF-e"
- O sistema assina com o certificado A1
- Envia à SEFAZ do estado emitente
- Aguarde a autorização
Se houver rejeição
- A SEFAZ retorna um código de erro
- Corrija o campo indicado
- Rejeições não consomem numeração
- Erros comuns: NCM inválido, CST incorreto, IE inválida
Após a Transmissão
Com a nota autorizada pela SEFAZ, execute as ações finais: envio do DANFE, arquivamento do XML e acompanhamento das contas a receber.
DANFE
Baixe e imprima o Documento Auxiliar da NF-e. O DANFE deve acompanhar fisicamente a mercadoria no transporte.
Envio ao Destinatário
Envie o XML e o DANFE ao destinatário. Se o e-mail estiver cadastrado, o sistema envia automaticamente após a autorização.
Arquivamento
O XML deve ser guardado por 5 anos. O FarmPlus armazena automaticamente no Azure.
Contas a Receber
O sistema gera as contas a receber conforme as parcelas informadas. Acesse Contas a Receber para acompanhar os recebimentos.
Registro no Financeiro
A operação fica registrada em Comprar e Vender e impacta o fluxo de caixa e os relatórios gerenciais automaticamente.
Guia concluído!
Você percorreu todos os 12 passos do guia de emissão de NF-e no FarmPlus Lite. Os passos 1 a 4 são feitos uma única vez; os passos 5 a 12 se repetem a cada nota emitida.